Wieś Czajęczyce obecnie w gminie Proszowice kiedyś w gminie Nagorzany.
Prowadziłem kwerendę w kierunku odszukania informacji dokumentów o konkretnej rodzinie której najstarsze znane pokolenie wywodziło się z miejscowości Czajęczyce. Z powodu, iż księgi metrykalne znajdujące się w zbiorach kieleckich archiwów nie obejmują ostatnich 30 lat XIX wieku i pierwszych 30 lat XX wieku, a dostęp do ksiąg znajdujących się w kancelarii parafialnej właściwej parafii jest utrudniony, nie pozostało mi nic innego jak przyjrzeć się dokładnie innym poza metrykalnym źródłom.
Znalazłem w Archiwum Państwowym w Kielcach sygnaturę która w samej nazwie była dla mnie interesująca. Z podobnymi sygnaturami miałem już do czynienia w innych archiwach, z tym że podobne zbiory bardzo często są uporządkowane chronologicznie oraz zawierają szereg różnych innych dokumentów mniej lub bardziej istotnych dla nas (wezwania, oświadczenia, podania, różne zestawienia, korespondencję z innymi gminami, rachunki, wezwania do zapłaty, prośby ). Jeżeli nasz przodek składał odpis aktu urodzenia w styczniu a potem w grudniu odpis aktu ślubu to oba dokumenty jeżeli dotrwały do naszych czasów będą w skrajnie dwóch różnych miejscach w jednej teczce, poszycie, sygnaturze.
Zbiór w serwisie szukajwarchiwach nie ma określonego przedziału czasowego. Zamówiłem interesujące mnie sygnatury. Okazało się, że zbiór składa się z kopert specjalnie do tego celu wydrukowanych i opisanych. Mógłbym powiedzieć, że zbiór wygląda profesjonalnie pod kątem uporządkowania i przechowywania. Ówcześni urzędnicy naprawdę się do tego przyłożyli .Na kopercie naniesiony jest w lewym górnym roku numer domu, w prawym górnym roku numer mieszkania, naniesione jest imię i nazwisko głównego gospodarza lub gospodarzy oraz na samym dole na każdej kopercie napisano nazwę wsi w moim przypadku to wieś Czajęczyce.
Sama koperta nadrukowaną ma informację cytuje „Dokumenty metrykalne i inne do rejestru mieszkańców”. Faktycznie w kopertach (przejrzałem wszystkie) znajdują się odpisy dokumentów metrykalnych specjalnie przygotowanych na potrzeby prowadzonego rejestru mieszkańców wsi Czajęczyce. Były koperty puste (chyba jedna) pozostałe zawierały w sobie od 2-15 odpisów metrykalnych w przypadku rodziny która mnie interesowała znalazłem wszystko co potrzebowałem. Najstarszy dokument, najstarszy odpis jaki znalazłem w kopercie został wystawiony w roku 1865 było to świadectwo urodzenia (1863) wystawione przez ówczesnego Urzędnika Stanu Cywilnego w Żębocinie , sam dokument został również potwierdzony przez ówczesnego Wójta Gminy Kowala. Odpisy były wydawane na specjalnych drukach które miały naniesioną informację cytuję „do ksiąg ludności”, „wydano celem przedstawienia gminie do użytku rejestru mieszkańców”, „для рекрутскаго набора и книг народонаселения”
Podobne koperty widziałem w aktach miasta Buska Zdroju choć wydaje mi się że były bardziej ubogie w odpisy dokumentów metrykalnych w sensie ilościowym niż te gromadzone dla mieszkańców wsi Czajęczyce.
